Geral

A JME Informática marcou presença, nos dias 25 e 26 de junho, na 2ª Jornada Hospitalar e no 6º Simpósio de Tecnologia Hospitalar, promovidos pela Beneficência Portuguesa de Pelotas. Mais uma vez, a empresa atuou como patrocinadora de um evento que vem se consolidando como um dos importantes espaços de debate, integração e inovação para o setor hospitalar.

A Jornada Hospitalar tem demonstrado crescimento e qualificação a cada edição, reunindo profissionais da saúde, gestores, especialistas e empresas de tecnologia em torno de temas fundamentais para o futuro dos hospitais. O evento reforçou a importância da transformação digital, da inteligência artificial, da integração de processos e da busca contínua por soluções que melhorem a eficiência da gestão e a qualidade da assistência ao paciente.

Durante a programação, a Health Big Data, empresa do Grupo JME, apresentou ao público duas soluções inovadoras voltadas à modernização da experiência hospitalar: a Dra. Nina, assistente de inteligência artificial integrada ao prontuário eletrônico, e o Totem de Autoatendimento, desenvolvido para apoiar fluxos de recepção, identificação, cadastro e atendimento ao paciente.

A Dra. Nina representa um avanço importante no uso da inteligência artificial aplicada à saúde, permitindo que informações clínicas sejam acessadas de forma mais rápida, estruturada e inteligente. Seu objetivo é apoiar médicos e equipes assistenciais na análise do histórico do paciente, facilitando a tomada de decisão e aproximando ainda mais a tecnologia da prática clínica. Já o Totem de Autoatendimento busca otimizar o fluxo de entrada do paciente, reduzindo etapas manuais, filas e retrabalho administrativo.

Outro destaque da participação do Grupo JME foi a palestra conduzida por Lucas Araújo e Ruani Allan Araújo, com o tema voltado à aplicação da inteligência artificial na jornada médica. A apresentação abordou como a IA pode contribuir para tornar o cuidado mais eficiente, apoiando o profissional de saúde no acesso às informações, na organização dos dados clínicos e na construção de uma assistência mais conectada ao paciente.

O ponto alto da participação da JME no evento foi o lançamento oficial do Nexus Lab Saúde JME & Beneficência Portuguesa de Pelotas, um hub de inovação em saúde criado para aproximar tecnologia, ambiente hospitalar real, pesquisa aplicada e desenvolvimento de novas soluções. O projeto nasce com o propósito de transformar ideias em aplicações práticas, utilizando a Beneficência Portuguesa de Pelotas como laboratório vivo para validação de tecnologias voltadas à gestão hospitalar e à assistência, e o SENAC Pelotas com a formação de profissionais a serem alocados nos projetos de inovação a serem desenvolvidos.

O Nexus Lab Saúde representa uma iniciativa estratégica para o ecossistema de inovação em saúde, fortalecendo a conexão entre empresas, hospitais, profissionais, instituições de ensino e startups. O primeiro projeto a integrar o hub será a Dra. Nina, da Health Big Data, reforçando o compromisso do Grupo JME em desenvolver soluções que tenham aplicação concreta dentro da realidade hospitalar.

Para a JME Informática, participar e patrocinar mais uma edição da Jornada Hospitalar reforça seu compromisso histórico com a evolução tecnológica dos hospitais. Mais do que fornecer sistemas, a empresa busca construir caminhos para que a inovação seja incorporada de forma segura, prática e alinhada às necessidades das instituições de saúde.

Com mais esta participação, a JME reafirma seu papel como parceira estratégica dos hospitais na transformação digital da saúde, contribuindo para uma gestão mais eficiente, uma assistência mais qualificada e um futuro hospitalar cada vez mais inteligente.

 

A transformação digital chegou ao setor hospitalar com grande intensidade. Inteligência Artificial, prontuário eletrônico avançado, transcrição de voz, automação, paperless e analytics preditivos tornaram-se expressões recorrentes nas agendas de diretores, gestores e consultores. No entanto, um fenômeno frequente tem sido observado: na ânsia de adotar soluções modernas, muitos hospitais têm negligenciado o alicerce indispensável para que essas tecnologias gerem resultado — processos básicos bem estruturados, executados de forma consistente no dia a dia.

Uma analogia ajuda a compreender o problema: implementar tecnologias de ponta sobre processos frágeis é como instalar motores de última geração em um veículo sem manutenção. O potencial é grande, mas a entrega real é mínima, e as falhas tornam-se inevitáveis.

A importância do básico antes do avançado

Tecnologias sofisticadas dependem de dados íntegros, processos padronizados e registros completos. Quando essas bases não existem, a inovação perde efetividade. Alguns exemplos evidentes:

1. IA sem dados de qualidade não funciona

Modelos de Inteligência Artificial precisam de informação estruturada, fidedigna e completa. Se históricos clínicos são incompletos, prescrições não seguem padrões e evoluções não são registradas adequadamente, o algoritmo apenas reforça a precariedade.

2. Transcrição de voz não substitui ausência de registro

A transcrição agiliza o trabalho, mas não inventa conteúdo. Se o profissional não tem a disciplina de registrar informações essenciais sobre a jornada do paciente, transformar voz em texto não resolverá o problema — apenas o acelerará.

3. Rastreabilidade depende de controles básicos

Tecnologias de rastreabilidade são excelentes para aumentar segurança e reduzir perdas. Porém, elas não corrigem falhas estruturais. Se o hospital ainda não consegue registrar adequadamente entradas, saídas e consumos de estoque, qualquer automação será subutilizada.

4. Paperless exige cultura e processo antes de exigir tecnologia

Hospitais almejam eliminar papel, mas muitos sequer iniciaram a guarda digital dos documentos assistenciais, nem adotaram fluxos de assinatura eletrônica válidos legalmente. O resultado é um “quase digital”, dependente de impressões, digitalizações manuais e retrabalhos.

O impacto direto na operação hospitalar

Quando o básico não está consolidado, o efeito é imediato:

• Perdas financeiras devido a glosas, retrabalhos e inconsistências no faturamento.
• Aumento de risco assistencial, pois informações incompletas dificultam decisões médicas.
• Baixa produtividade das equipes, que precisam corrigir registros ou buscar dados dispersos.
• Desacreditação da tecnologia, pois a percepção é de que “o sistema não funciona”, quando na verdade o processo é que não está maduro.

Hospitais que avançam tecnologicamente sem consolidar a base normalmente enfrentam um paradoxo: investem mais, mas colhem menos.

A tecnologia como amplificadora — não como substituta da gestão

Tecnologia potencializa processos existentes; não substitui a disciplina, a consistência e a padronização necessárias à gestão hospitalar. Quando usada sobre bases sólidas, ela acelera, integra e eleva o nível de atenção. Quando usada sobre bases frágeis, apenas evidencia e amplifica os problemas.

A maturidade digital precisa ser construída de forma progressiva, respeitando etapas e assegurando que o hospital esteja pronto para absorver as camadas tecnológicas mais avançadas.

O papel da JME Informática nesse cenário

A JME Informática tem observado essa realidade ao longo de décadas de atuação no ecossistema hospitalar. Nosso entendimento é claro: transformação digital sustentável exige antes de tudo processos estruturados, informações confiáveis e equipes preparadas.

Soluções como SISHOS NEXUS, NEXUS.DOC, dashboards inteligentes, automação de fluxos, integração com parceiros e recursos baseados em IA foram concebidas para operar com alto desempenho — mas sempre apoiadas em um ambiente onde o básico está sob controle.

A evolução tecnológica hospitalar é inevitável e necessária, mas só se materializa plenamente quando construída sobre fundamentos sólidos.

Conclusão

A corrida pela inovação não deve atropelar a organização dos processos essenciais. Em saúde, o básico bem-feito não é simples; é estratégico. Um prontuário completo, um estoque controlado, uma assinatura digital implementada, um fluxo documental estruturado — esses elementos constituem a fundação sobre a qual a tecnologia realmente transforma.

A hospital digital do futuro começa pela excelência operacional do presente.
E a JME Informática segue ao lado das instituições para que essa jornada seja sólida, eficiente e sustentável.

A Santa Casa de Misericórdia de Santana do Livramento inaugurou seu novo Pronto-Socorro, um avanço importante para a saúde da região, ampliando a capacidade de atendimento, melhorando o fluxo assistencial e oferecendo uma estrutura mais moderna para pacientes e equipes.

A nova unidade faz parte de um conjunto de investimentos recentes que vêm fortalecendo a instituição, com a ampliação de leitos, novos espaços e a modernização dos serviços de urgência e emergência.

Há cerca de um ano, a JME iniciou uma parceria e, em abril deste ano, implementamos o sistema na Santa Casa e no Pronto-Socorro, digitalizando processos e garantindo mais segurança, agilidade e qualidade no cuidado com os pacientes.

Seguimos ao lado de instituições que acreditam na tecnologia como aliada para qualificar o cuidado e transformar a saúde.

Quer saber mais? Acesse: https://www.facebook.com/livramento24h/videos/26361012960231445  e confira.

 

O Hospital São Francisco de Paula inaugurou uma nova Unidade de Saúde Mental que nasce com um diferencial relevante: será a primeira do estado a operar com prontuários médicos totalmente digitais e certificados. A iniciativa reúne diferentes parceiros de tecnologia e certificação digital, entre eles a JME Informática, responsável pelo sistema de prontuário eletrônico utilizado pela equipe assistencial.

No dia 17 de março de 2026 o Hospital São Francisco de Paula entregou para a população do município e do Estado do Rio Grande do Sul a nova Unidade de Saúde Mental. Participaram do evento autoridades estaduais e municipais cabendo destaque a Secretária da Saúde Arita Bergman, o Prefeito do municípios Thiago Carniel Teixeira e secretários  municipais, assim como muitos vereadores.

Agora, a Unidade de Saúde Mental conta com uma estrutura totalmente reformada, viabilizada por um investimento de cerca de R$ 2 milhões do Governo do Estado, por meio do Programa Avançar, além de R$ 400 mil de recursos próprios do hospital. O espaço dispõe de 20 leitos especializados, em ambientes mais seguros, confortáveis e humanizados para o cuidado em saúde mental.

Mais do que modernizar processos, a digitalização dos registros clínicos contribui para maior segurança das informações, organização dos dados assistenciais e agilidade no acompanhamento do cuidado aos pacientes. Para a JME Informática, participar desse projeto representa mais um avanço no desenvolvimento de soluções que apoiam hospitais e equipes médicas na gestão e no registro qualificado das informações clínicas.

Nesta última terça-feira foi oficialmente iniciada uma parceria entre a JME Informática, a Casa do Excepcional Santa Rita de Cássia e a AGES – Agencia Experimental de Engenharia de Software da PUCRS, com o objetivo de desenvolver e implementar uma solução complementar para o registro digital de atendimentos médicos e das equipes multidisciplinares.

A iniciativa tem como propósito aprimorar o processo de documentação assistencial, ampliando a qualidade das informações registradas no atendimento aos pacientes e fortalecendo o uso de tecnologia como instrumento de apoio à gestão e à prática clínica.

O projeto será conduzido no âmbito da AGES/PUCRS, um ambiente prático de ensino-aprendizagem vinculado ao curso de Engenharia de Software da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul. Nesse modelo, estudantes atuam em projetos reais de desenvolvimento de software, orientados por professores e especialistas da área, vivenciando desafios concretos do mercado e da transformação digital nas organizações.

A participação da Casa do Excepcional Santa Rita de Cássia, instituição filantrópica reconhecida pelo trabalho assistencial e social, traz ao projeto um importante contexto de aplicação prática, permitindo que a solução seja construída a partir das necessidades reais da assistência em saúde.

Para a JME Informática, empresa especializada em sistemas de gestão hospitalar, a iniciativa representa mais um passo na integração entre tecnologia, conhecimento acadêmico e necessidades do setor de saúde. A colaboração com a universidade e com uma instituição filantrópica reforça o compromisso da empresa em contribuir para a evolução dos processos assistenciais por meio da inovação e do desenvolvimento tecnológico.

Mais do que um projeto de software, a parceria simboliza um modelo de cooperação onde academia, iniciativa privada e instituição de saúde trabalham de forma integrada, formando profissionais, gerando conhecimento aplicado e criando soluções que podem impactar positivamente a qualidade da assistência.

A expectativa é que os resultados do projeto contribuam para aprimorar os registros clínicos e multidisciplinares, além de servir como referência de integração entre universidade, empresas de tecnologia e organizações de saúde.

 

No cotidiano hospitalar, a documentação assistencial — evoluções, prescrições, consentimentos e formulários assinados por profissionais e pacientes — funciona como a “memória clínica” da instituição. Ela registra cada decisão, cada conduta e cada etapa do cuidado prestado. Porém, transformar essa memória em algo seguro, rastreável e acessível ainda é um desafio para muitas instituições.

Imagine um grande armário físico, cheio de pastas, cada uma representando um paciente internado. Agora imagine que, para encontrar um único documento assinado, um profissional precisa vasculhar prateleiras inteiras. Esta é, ainda hoje, a realidade de grande parte dos hospitais.

Dificuldades enfrentadas pelos hospitais

1. Falta de documentos assinados pelos profissionais

Evoluções e prescrições, que em teoria deveriam conter a assinatura do responsável, frequentemente são preenchidas manualmente e arquivadas sem o devido registro formal.
Isso gera dois impactos diretos:

• Risco jurídico elevado: em auditorias de planos de saúde e ações judiciais, a ausência de assinatura invalida o documento;
• Rejeição de contas: contas hospitalares podem ser glosadas por falta de comprovação documental.

2. Ausência ou perda de formulários assinados por pacientes

Termos de consentimento, autorizações e outros documentos legais são preenchidos em papel e podem ser extraviados, rasurados ou arquivados de forma incorreta.
Quando são solicitados — em revisões internas, auditorias ou demandas judiciais — muita vezes não são encontrados.

3. Trabalho manual de digitalização

Vários planos de saúde exigem que o hospital envie cópias digitalizadas dos documentos do prontuário para validar atendimentos.
Isso implica:

• horas de retrabalho manual,
• necessidade de scanners, insumos e pessoal dedicado,
• risco de documentos faltantes, incompletos ou ilegíveis,
• atrasos no faturamento e impacto direto no fluxo de caixa.

4. Acesso lento às informações

Com documentos espalhados entre arquivos físicos e pastas digitais, localizar informações importantes se torna moroso.
Na prática, isso gera:

• atrasos na tomada de decisões clínicas,
• dificuldade no acompanhamento multidisciplinar,
• perda de eficiência operacional.

Como a tecnologia resolve esse cenário

A digitalização completa do processo documental clínico funciona como trocar aquele “armário físico caótico” por um cofre digital organizado, automático e inteligente.

Assinatura digital no momento da geração

Quando a documentação é criada no sistema, ela já nasce com assinatura digital:

• valida juridicamente,
• elimina papéis,
• impede extravio,
• dá rastreabilidade completa.

É como se todo documento viesse de fábrica com seu “carimbo oficial”.

Armazenamento automático em GED

O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) funciona como um arquivo digital estruturado.
Assim que o documento é gerado, ele é automaticamente guardado:

• com versão única,
• sem risco de perda,
• acessível para equipes assistenciais, auditoria e faturamento.

Eliminação da digitalização manual

Como todos os documentos já estão digitalizados desde a origem, desaparece a necessidade de escanear pilhas de papéis.
Isso representa:

• menos retrabalho,
• contas hospitalares preparadas mais rapidamente,
• redução expressiva de glosas por ausência documental.

Acesso ágil ao prontuário

Com tudo digitalizado no ato, médicos, enfermagem, auditoria e faturamento encontram rapidamente as informações necessárias, sem depender de arquivos físicos ou deslocamentos.

Resultados percebidos pelos hospitais

A implementação da tecnologia para gestão e assinatura digital dos documentos clínicos gera benefícios que impactam diretamente três pilares: segurança, eficiência e resultados financeiros.

Segurança

• Documentos válidos juridicamente e com certificação digital.
• Redução drástica de vulnerabilidades em processos judiciais.
• Prontuário completo, íntegro e rastreável.

Eficiência

• Fluxos mais fluídos entre assistencial, auditoria e faturamento.
• Redução de até 80% do tempo gasto na busca de documentos.
• Eliminação quase total de retrabalho de digitalização.
• Acesso simultâneo por diferentes áreas do hospital.

Resultados financeiros

• Redução significativa de glosas.
• Aceleração do faturamento.
• Menor custo com arquivamento físico e insumos.
• Redução do uso de papel, impressão e logística documental.

É a combinação entre segurança jurídica e eficiência operacional que transforma o prontuário em um ativo estratégico do hospital.

 

NEXUS.DOC: A tecnologia que integra e automatiza todo esse processo

Entre as soluções disponíveis no mercado, o NEXUS.DOC se destaca por entregar exatamente o que os hospitais precisam:
documentos assistenciais e administrativos automaticamente gerados, assinados digitalmente e armazenados em GED no momento da criação.

Principais diferenciais do NEXUS.DOC

• Assinatura digital integrada e automática no momento da criação do documento.
• Armazenamento em GED imediato, sem necessidade de digitalização posterior.
• Acesso rápido ao prontuário para equipe assistencial e faturamento.
• Redução do retrabalho e aceleração da entrega para os planos de saúde.
• Diminuição de glosas por documentos ausentes.
• Fortalecimento da segurança jurídica do hospital.
• Redução expressiva do uso de papel e processos manuais.

Em outras palavras, o NEXUS.DOC substitui um ciclo burocrático e moroso por uma jornada digital, eficiente e segura — permitindo que o hospital concentre seus esforços no que realmente importa: a qualidade da assistência ao paciente.

A segurança do paciente e a qualidade da experiência assistencial deixaram de ser apenas diretrizes éticas para se tornarem pilares estratégicos da gestão hospitalar moderna. Em um cenário marcado por alta complexidade clínica, pressão por eficiência e exigências regulatórias crescentes, torna-se indispensável adotar soluções que integrem processos, tecnologia e engajamento do paciente.

É nesse contexto que surge a parceria entre a JME Informática e a Safety4me: uma parceria que combina tecnologia de gestão hospitalar robusta com uma plataforma inovadora de avaliação da jornada do paciente e fortalecimento da cultura de segurança.

A Realidade das Infecções Hospitalares e Eventos Adversos

As infecções relacionadas à assistência à saúde (IRAS) continuam sendo um dos principais desafios dos hospitais no Brasil e no mundo. Além do impacto direto na mortalidade, essas ocorrências elevam custos, prolongam internações e comprometem a confiança da população nos serviços de saúde.

Grande parte desses eventos está associada a falhas de processo: higienização inadequada das mãos, rupturas na comunicação entre equipes, ausência de protocolos bem monitorados e baixa adesão às práticas de segurança.

Em termos práticos, isso significa que segurança não pode ser tratada apenas como um conjunto de normas, mas como um sistema vivo, que precisa ser acompanhado, medido e aprimorado continuamente.

Segurança do Paciente: Um Conceito Sistêmico

A segurança do paciente envolve a redução do risco de danos evitáveis durante a prestação do cuidado. Isso exige uma mudança de mentalidade: sair da lógica punitiva e migrar para uma cultura de aprendizado, onde erros são analisados para aperfeiçoamento de processos.

Essa abordagem está alinhada às diretrizes do Programa Nacional de Segurança do Paciente, que enfatiza:

• Comunicação efetiva;
• Engajamento do paciente;
• Trabalho em equipe;
• Padronização de processos;
• Monitoramento contínuo de riscos.

Mais do que evitar falhas, o objetivo é desenhar sistemas mais seguros.

A Jornada do Paciente como Elemento Central

A jornada do paciente representa todo o percurso assistencial, desde o primeiro contato com o hospital até a alta e o acompanhamento pós-atendimento. Essa jornada envolve múltiplos pontos de contato, diferentes equipes e inúmeros riscos potenciais.

Quando essa trajetória não é monitorada de forma estruturada, o hospital passa a operar às cegas: sem compreender onde estão os gargalos, as falhas de comunicação e os momentos de maior vulnerabilidade do paciente.

A Safety4me atua exatamente nesse ponto: mapear, medir e analisar a experiência do paciente ao longo de toda a jornada, identificando riscos, oportunidades de melhoria e falhas sistêmicas que impactam diretamente a segurança e a qualidade assistencial.

Tecnologia como Pilar da Segurança e da Experiência

A tecnologia é o elo entre intenção e execução. Protocolos bem desenhados não se sustentam sem ferramentas capazes de registrar, integrar e analisar dados em tempo real.

Com o NEXUS, a JME entrega uma plataforma completa de gestão hospitalar que integra:

• Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP);
• Prescrição e evolução clínica;
• Farmácia e rastreabilidade de insumos;
• Controle de infecção;
• Faturamento e auditoria;
• Indicadores assistenciais e operacionais.

Ao integrar o NEXUS à solução da Safety4me, cria-se um ecossistema onde dados assistenciais e percepções do paciente convergem, permitindo análises muito mais precisas sobre segurança, eficiência e qualidade do cuidado.

Como Funciona na Prática: Integração NEXUS + Safety4me

A integração entre o NEXUS e a plataforma Safety4me traz ganhos concretos:

1. Visão Unificada da Jornada

Dados clínicos, operacionais e de experiência do paciente passam a ser analisados de forma integrada, permitindo identificar padrões de risco e oportunidades de melhoria.

2. Monitoramento Contínuo

Indicadores de segurança deixam de ser apenas relatórios retrospectivos e passam a funcionar como instrumentos de gestão ativa.

3. Detecção Precoce de Riscos

Eventos adversos potenciais podem ser identificados antes que se tornem ocorrências reais.

4. Engajamento do Paciente

O paciente deixa de ser apenas receptor de cuidados e passa a ser parte ativa do processo de segurança.

5. Tomada de Decisão Baseada em Dados

Gestores passam a contar com informações consolidadas para decisões mais rápidas e assertivas.

Aprendizados Pós-Covid: Sistemas Precisam Ser Resilientes

A pandemia de Covid-19 expôs fragilidades estruturais dos sistemas de saúde, mas também acelerou transformações importantes. Ficou evidente que hospitais precisam de:

• Sistemas integrados;
• Protocolos adaptáveis;
• Monitoramento em tempo real;
• Comunicação clara com pacientes e equipes.

A parceria JME + Safety4me nasce já sob essa nova lógica: resiliência, integração e foco na jornada completa do paciente.

Benefícios Diretos para os Hospitais

A adoção dessa integração gera impactos mensuráveis:

• Redução de eventos adversos;
• Melhoria nos indicadores de qualidade;
• Aumento da satisfação do paciente;
• Diminuição de retrabalho e desperdícios;
• Fortalecimento da cultura de segurança;
• Maior conformidade com normas e acreditações;
• Mais eficiência operacional.

Em termos simples, é como substituir um mapa estático por um GPS inteligente: o hospital passa a enxergar, em tempo real, onde estão os riscos e como corrigi-los.

Um Novo Padrão de Cuidado no Brasil

A parceria entre a JME Informática e a Safety4me representa um novo patamar para os hospitais brasileiros. Não se trata apenas de tecnologia, mas de um novo modelo de gestão do cuidado, onde segurança, eficiência e experiência caminham juntas.

Esse modelo rompe com a fragmentação tradicional e propõe uma visão integrada, orientada por dados e centrada no paciente.

Olhando para o Futuro

Até 2028, espera-se que os hospitais que adotarem esse modelo estejam mais preparados para:

• Reduzir riscos assistenciais;
• Atender exigências regulatórias;
• Melhorar seus indicadores de qualidade;
• Fortalecer a relação com seus pacientes;
• Tornar-se instituições mais seguras, eficientes e sustentáveis.

A segurança do paciente não é um projeto. É um compromisso permanente.

A integração entre o NEXUS, da JME Informática, e a solução da Safety4me cria um ecossistema onde tecnologia, processos e experiência do paciente se unem para transformar a gestão hospitalar.

Mais do que reduzir riscos, essa parceria permite redesenhar a forma como o cuidado é entregue, tornando-o mais seguro, humano e inteligente.

O ano de 2025 representou um marco estratégico para a JME Informática, consolidando avanços tecnológicos relevantes e fortalecendo o posicionamento da empresa como parceira na transformação digital da gestão hospitalar.

Entre os principais destaques do período está o lançamento da nova versão do SISHOS NEXUS. A evolução do sistema trouxe um novo visual, mais moderno e intuitivo, além de importantes implementações de inteligência artificial aplicadas a indicadores, análises gerenciais e apoio à tomada de decisão. O foco esteve na usabilidade e na integração entre áreas assistenciais e administrativas, permitindo que a informação circule com mais clareza, consistência e valor estratégico.

Outro movimento relevante de 2025 foi a aliança com a Liquid, que viabilizou a disponibilização do NEXUS.Doc ao portfólio da JME. Essa parceria reforçou o compromisso com a redução do uso de papel, a digitalização de documentos assistenciais e administrativos e a adoção de assinaturas digitais, com o objetivo claro de apoiar os hospitais no caminho para um ambiente paperless. Na prática, trata-se de substituir arquivos físicos por fluxos digitais seguros, rastreáveis e integrados ao prontuário e aos processos de faturamento e auditoria.

Ao longo do ano, a JME manteve uma atuação próxima aos clientes, transformando necessidades operacionais em soluções concretas. A experiência de 2025 reforçou um princípio fundamental: tecnologia em saúde deve funcionar como uma engrenagem bem ajustada — quando processos, pessoas e sistemas operam em sintonia, os resultados aparecem de forma sustentável.

Com esse conjunto de evoluções, a JME encerra 2025 preparada para um novo ciclo, mantendo o compromisso de desenvolver soluções que transformam a gestão hospitalar, qualificam a informação e contribuem diretamente para uma assistência mais eficiente e segura em 2026.

No setor da saúde, a capacidade de transformar dados em informações qualificadas é um diferencial estratégico. Hospitais geram diariamente um grande volume de informações — prontuários, exames, faturamentos, registros administrativos, indicadores de qualidade assistencial. No entanto, quando esses dados ficam dispersos e sem tratamento adequado, deixam de cumprir sua função primordial: apoiar a tomada de decisão. É nesse contexto que Business Intelligence (BI) se torna aliado fundamental para gestores hospitalares.

Indicadores de Performance Assistencial e Financeira

Assim como um painel de bordo de um avião guia o piloto em sua rota, os indicadores de performance orientam a gestão hospitalar.

• Indicadores assistenciais: taxas de ocupação de leitos, tempo médio de internação, índice de reinternação, tempo de espera para atendimento e taxa de infecção hospitalar. Esses números traduzem a qualidade do cuidado e a eficiência dos processos assistenciais.
• Indicadores financeiros: fluxo de caixa, custo por paciente, acompanhamento dos suprimentos e eficiência do faturamento. Esses dados permitem avaliar a sustentabilidade econômica da instituição e apoiar negociações com operadoras de saúde.

A integração desses indicadores gera uma visão completa do equilíbrio entre qualidade do atendimento e viabilidade financeira, algo essencial em um ambiente onde o cuidado ao paciente e a sustentabilidade caminham lado a lado.

Análise Preditiva: Antecipando Surtos e Gargalos

Se no passado a gestão hospitalar era reativa — corrigindo problemas após sua ocorrência —, hoje o uso de análise preditiva permite antecipar cenários.

• Prevenção de surtos: o cruzamento de dados de atendimentos em pronto-socorro, prescrições médicas e resultados laboratoriais pode indicar tendências de aumento em casos de viroses ou infecções, permitindo que o hospital prepare estoques de insumos e organize equipes com antecedência.
• Gestão de gargalos: modelos estatísticos conseguem prever picos de demanda em determinados serviços, como exames de imagem ou internações em UTI, evitando sobrecargas que impactam diretamente a experiência do paciente.

Essa antecipação transforma dados em um verdadeiro “radar” para a gestão hospitalar, ampliando a segurança assistencial e reduzindo desperdícios.

Dashboards: A Gestão em Tempo Real

Um dos maiores ganhos do BI é a capacidade de consolidar dados em painéis visuais e interativos (dashboards).

• Para a gestão assistencial: o gestor pode visualizar, em tempo real, quantos leitos estão ocupados, quantos pacientes aguardam atendimento e qual o tempo médio para realização de exames.
• Para a gestão financeira: é possível acompanhar a entrada de receitas, glosas, autorizações em aberto e custos operacionais em tempo real.

Esses dashboards funcionam como um “GPS” para a administração hospitalar: apontam o caminho, sinalizam desvios e permitem ajustes rápidos, garantindo maior eficiência e agilidade nas decisões.

Conclusão

O uso de Business Intelligence na saúde não é apenas uma tendência tecnológica, mas uma necessidade para instituições que buscam sustentabilidade, qualidade assistencial e competitividade. Ao reunir indicadores confiáveis, aplicar análise preditiva e disponibilizar dashboards em tempo real, os hospitais deixam de ser meros repositórios de dados e passam a atuar como organizações inteligentes, capazes de antecipar desafios e responder com precisão às necessidades dos pacientes e do mercado.

Em um cenário cada vez mais desafiador, investir em BI é garantir que a informação se torne o recurso mais valioso dentro das instituições de saúde.

Quer saber como a JME poder auxiliar neste contexto ? Solicite informações a nosso equipe de suporte.

A gestão hospitalar no Brasil enfrenta um desafio duplo: manter a sustentabilidade econômica e, ao mesmo tempo, assegurar a qualidade assistencial e a satisfação do paciente. Essa sustentabilidade depende de informações precisas, provenientes de indicadores de produção, resultados financeiros, desempenho assistencial e experiência do paciente na jornada de cuidado.

O HIS (Hospital Information System) é a principal ferramenta para reunir e integrar esses dados. No entanto, a eficiência dessa tecnologia está diretamente ligada à qualidade dos registros inseridos no sistema. Um HIS bem configurado, mas alimentado de forma incompleta ou inadequada, equivale a um prontuário clínico em branco: a estrutura está lá, mas o conteúdo é insuficiente para embasar decisões.

Maiores Evidências de Informações Não Efetivadas no HIS

Na prática, diversas situações sinalizam que o fluxo de informações no hospital não está sendo registrado adequadamente no HIS:

1. Ausência de informações críticas para indicadores-chave
   • Procedimentos realizados, mas não registrados no módulo assistencial ou no faturamento.
   • Consultas ou exames sem apontamento de tempo de execução, impactando indicadores de produtividade e fila de espera.
2. Registros paralelos ou externos
   • Uso de planilhas, cadernos ou anotações avulsas para controlar leitos, exames ou insumos, sem integração ao HIS.
   • Listas de controle em setores como enfermagem, farmácia ou centro cirúrgico que não são migradas para o sistema.
3. Adaptação de rotinas para “corrigir” falhas de fluxo
   • Inserção retroativa de informações para fechar faturamentos ou atender auditorias, gerando inconsistências.
   • Cadastro de procedimentos de forma genérica, dificultando análises mais refinadas.
4. Inconsistências nos dados
   • Pacientes com dados cadastrais incompletos ou incorretos, dificultando integrações e faturamentos.
   • Divergência entre dados clínicos e administrativos sobre o mesmo atendimento.

Dificuldades de Gestão Geradas por Registros Deficientes

Quando as informações não fluem de forma qualificada pelo HIS, os efeitos são sentidos em múltiplas dimensões:

• Tomada de decisão comprometida: Sem dados confiáveis, decisões estratégicas passam a ser baseadas em percepções subjetivas ou relatórios incompletos.
• Perdas financeiras: Procedimentos não registrados ou mal descritos resultam em glosas e perdas de receita.
• Dificuldade de medir performance assistencial: Indicadores de taxa de ocupação, tempo médio de permanência ou giro de leito ficam imprecisos.
• Impacto na acreditação e conformidade legal: Falhas no registro comprometem auditorias e processos de certificação como ONA ou Joint Commission.

Como Evitar a Falta de Registros no HIS

A solução exige uma combinação de cultura organizacional, processos bem definidos e uso estratégico da tecnologia:

1. Padronização de processos de registro
   • Criar fluxos claros para cada tipo de atendimento, garantindo que todas as etapas sejam registradas no HIS.
   • Definir campos obrigatórios e validações automáticas para evitar registros incompletos.
2. Treinamento contínuo das equipes
   • Capacitar colaboradores para compreenderem o impacto do registro no desempenho do hospital.
   • Realizar reciclagens periódicas e incluir o uso do HIS como parte da integração de novos profissionais.
3. Auditoria interna de dados
   • Implementar rotinas de conferência diária ou semanal para identificar e corrigir registros ausentes ou incoerentes.
   • Monitorar indicadores de “dados faltantes” e tratá-los como não conformidades.
4. Integração entre setores
   • Garantir que o HIS seja a única fonte oficial de informações, desestimulando controles paralelos.
   • Integrar módulos clínicos e administrativos para reduzir a duplicidade de registros.
5. Indicadores de confiabilidade de dados
   • Acompanhar métricas como percentual de atendimentos com prontuário completo, índice de glosas evitáveis e tempo médio para registro no sistema.

Conclusão

O HIS é como um “sistema circulatório” do hospital: cada registro é uma célula de informação que alimenta a saúde organizacional. Quando dados deixam de ser inseridos ou são registrados de forma inadequada, ocorre uma espécie de “anemia informacional”, enfraquecendo a capacidade do hospital de se manter sustentável e eficiente.

Ao adotar práticas rigorosas de registro, investir em treinamento e alinhar processos à tecnologia, os hospitais conseguem não apenas gerar indicadores mais precisos, mas transformar dados em inteligência — e inteligência em decisões que fortalecem tanto a gestão quanto o cuidado ao paciente.